华峰化学股份有限公司成立于1999年12月,是华峰集团控股子公司,公司专注于氨纶纤维、聚氨酯原液和精己二酸等产品的研发、生产与销售,是温州首家国内上市民营企业和全国首家主营氨纶业务上市公司,也是全球聚氨酯制品材料行业龙头企业。
自2023年下半年开始,华峰化学的氨纶业务板块逐步将其部分销售管理环节迁移至链创云平台,目前已经完成下游上千家客户的交易在线管理。华峰氨纶业务主要使用链创云平台的“合同、电子订单、电子签收、对账”等核心模块,实现业务高效协同,具体来看:
一、合同+电子订单
链创云订单模块支持氨纶公司及其下游客户通过邀约下单的方式实现在线下单,同时支持审核订单、修改订单、订单履约等操作,统一集成订单信息和数据,让采销双方订单协同更高效。据悉,自去年8月至今,氨纶公司与客户在平台基于已下订单开具合同上万份,通过选择发货时间范围、按需输入交货期限及支付方式、预览或直接生成【发起签署】,整个流程仅耗时数分钟,安全高效便捷,极大提高双方业务人员办事效率、减少办事频次,业务效率提升200%—300%。
二、对账
截至4月底,氨纶客户在使用对账单过程,在平台已完成对账上千笔。链创云对账模块将“账单生成-账单数据核对-客户确认/存疑/驳回-签署-盖章-账单下载/导出”整个流程线上化,OCR识别上传的对账单质量提升效率,整个对账流程时间从原先至少3天完成的时效缩短至10分钟内。
在客户审核对账单过程,提供账单确认、账单存疑、账单驳回三种核对逻辑。
若账单确认,点击「确认」,生成正式电子账单;
若账单存疑,点击「存疑」,在账单中填写备注,以便卖方核对。若是卖方核对无误,审核通过则生成电子对账单;反之,卖方核对有问题,点击「驳回」,则该账单立即作废,需要客户重新发起新账单。核对完成的对账单,交易双方可进行下载或导出等操作。
在整个对账过程中底层数据支持明细查看,可覆盖全量客户、全量业务。财务亦可在线审核差异,业务财务数据可在线关联穿透。
三、电子签收/电子回单
链创云电子签收功能主要针对氨纶公司区域办事处的前置仓向客户发货过程中签收单据回收效率低、单据丢失等问题而开发的在线签收方案。当货物发货出库时,可扫描出库单上传平台存证;在收货过程中,平台为买方提供两种逻辑签收:
授权人签收: 微信扫一扫--> 纸质单/司机手机签收码 --> 核对收货清单 --> 确认签收(备注) --> 签收完成。
非授权人签收:微信扫一扫--> 纸质单/司机手机签收码 --> 核对收货清单 --> 选择授权人 --> 获取验证码 --> 确认签收(备注) --> 签收完成。
5月初至今,氨纶公司与客户在平台顺利完成签收上百条。通过使用电子签收功能,发货单和收货单可扫码即时上传,签收回单秒级回传至平台供下载回传至财务部门,数据精准无误,将原先线下整理和核对单据的工作量降为0,相较之前效率提升300%,并可及时完成对应订单的发货收入确认。
此外,链创云还承载电子发票功能,可基于订单、对账单等开具发票,实现发票的精准管理与业财的无缝对接,从而推动业财票一体化管理,并以电子签章技术、区块链存储技术确保单证合法合规,帮助企业轻松管理单证、降低管理成本。电子发票功能亦将赋能氨纶产业公司与其客户,实现更高效、便捷的发票开具与管理流程。
链创云作为一款强大的供应链数字化产品解决方案,可实现业务流程组件化配置和高效部署,以数字化赋能企业高效协同和模式创新。让业务看得见、让流程更高效、让数据有价值、让供应链更智慧。